PDF vanuit Adobe Indesign CS2/3 of QuarkXpress

Omdat in een pdf nog slechts beperkt veranderingen mogelijk zijn is het gebruik van de juiste instellingen bij het maken van de pdf van groot belang.

PDF creëren is de aanbevolen methode en heeft de volgende voordelen:

• De bestanden zijn veelal kleiner.
• Objecten die in meerdere pagina’s voorkomen (bijvoorbeeld logo’s) worden maar één keer bewaard per digitaal document.
• Fonts worden opgeslagen in het document en hoeven dus niet te worden bijgeleverd.
• PDF maakt het mogelijk om onafhankelijk van applicaties en computerplatform documenten te bekijken.

Klik voor de aanbevolen instellingen voor het maken van een pdf vanuit InDesign CS2/CS3 of QuarkXpress.

Aanlevering beeldmateriaal

Het is belangrijk dat de beelden een goede resolutie hebben. Zwart/wit en fullcolour beelden moeten een resolutie van tenminste 300 DPI (Dots Per Inch) hebben in de uiteindelijke opmaak. Voor lijnwerk zoals tekeningen en grafieken is dat tenminste 1200 DPI. Alle beelden moeten worden weggeschreven als CMYK of Pantone kleuren. RGB-beelden moeten omgezet worden in CMYK.

Geschikte bestandsformaten zijn:

.eps - wanneer het bestand afkomstig is uit Adobe Illustrator, is het belangrijk dat eventuele fonts zijn bijgesloten of dat alle teksten zijn omgezet in lettercontouren.

.tif - mag met en zonder LZW-compressie worden aangeleverd.

.jpg - zorg ervoor dat de bestandskwaliteit zo hoog mogelijk is (bij voorkeur ‘maximaal’) om beschadigingen door de JPEG-compressie minimaal te houden. Bestanden afkomstig van internet zijn in het algemeen ongeschikt voor drukwerk door een te lage resolutie en te veel compressie.

.pdf - Beeldmateriaal dat is weggescheven als PDF file is goed bruikbaar; let er hierbij op dat eventuele fonts zijn ingesloten.

Alle bestanden moeten voorzien zijn van de juiste extensie (zoals .eps, .tif, .jpg etc.).

Welke bestanden kan ik aanleveren?

Als het niet mogelijk is om PDF bestanden aan te leveren, kunnen er eventueel 'open' bestanden aangeleverd worden. Open bestanden die wij zonder problemen kunnen verwerken zijn Adobe Indesign, en QuarkXpress bestanden.

Bij de open bestanden dienen alle gebruikte fonts en al het gebruikte beeldmateriaal aanwezig te zijn.

Let op!

Bij het aanleveren van open bestanden vanuit een windows-omgeving kunnen problemen met de fonts ontstaan, ook als deze in een MAC-versie beschikbaar zijn.

Aanleveren van documenten in Quark 5 of eerder raden wij af aangezien de Classic-omgeving van Apple anders omgaat met fonts dan het huidige besturingssysteem OSX. Hierdoor kan verloop in de tekst ontstaan.

Het wordt afgeraden om in QuarkXpress handmatig de tekst bold en/of  italic te maken. Hierdoor kan tevens verloop in de tekst ontstaan. Wij raden aan om alleen de voorhanden zijnde lettertypes te gebruiken.

Hoe kan ik bestanden aanleveren?

Uiteraard is het mogelijk om bestanden op te sturen via de post op CD/DVD

Bestanden die via e-mail gestuurd worden dienen te worden ingepakt (.zip). Niet ingepakte documenten kunnen onbruikbaar worden tijdens de verzending. Per e-mail kunnen slechts ingepakte bestanden verstuurd worden met een maximale grootte van 10 MB. Houdt u er rekening mee dat niet alle mailservers grote bestanden kunnen verwerken, mocht dit het geval zijn dan kunt u de bestanden aanleveren via FTP.

De FTP-server is te benaderen via ftp://ftp.perfectdm.nl. Hiervoor moet uw IP adres aan onze firewall toegangslijst toegevoegd worden. Uw IP adres is op te vragen via http://www.perfectdm.nl/ip. Vervolgens kunt u dit IP adres aan ons doorgeven en wordt een gebruikersnaam en wachtwoord aangemaakt en kunnen bestanden verplaatst worden.